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【支招】债权机被客户转卖给第三方,竟被法院认定为“善意取得”?

在所有权保留、融资租赁合同中,公司约定所有权保留,当客户逾期金额较大的情形下,多次催促客户不还款,公司通过自力救济的方式取回了设备,谁知一不留神,公司竟被第三人诉至法院。

李瑞评论(1)

来源:法阁咨询

  在所有权保留、融资租赁合同中,公司约定所有权保留,当客户逾期金额较大的情形下,多次催促客户不还款,公司通过自力救济的方式取回了设备,谁知一不留神,公司竟被第三人诉至法院,且看今日场景再现:

  场景:第三人vs公司

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  拖车原本是公司为了减少损失而采取的措施,但在上述场景中,公司的损失不但没有减少,还额外的承担了一笔损失,这是怎么回事?

  一、引发善意取得的原因

  在所有权保留、融资租赁的合同中,客户对设备并没有所有权,但在实操中,客户在使用过程中出现资金链断裂或者长时间没有承接到工程,致使无力偿还欠款时,客户就开始动歪脑经,把车变卖,将车款据为己有,在一定程度上就促成了本案的发生。

  二、在拖车前未对挖机的情况做必要的筛查和准备

  本案中,公司的潜在认识就是设备是我的,拖自己的车怎么会有问题?其实不然,《物权法》第一百零六条规定了善意取得制度,其出发点就是基于占有的公信力,旨在维护交易的安全性及稳定性,也是为了保护像本案中所涉及到的第三人对交易安全的可期待性。因此,公司为了维护自身权利可以通过自力救济的方式取回,但在取回权时对设备的现状及权属进行排查很有必要,否则,公司一不小心就成了被告,不但损失没有减少,还要额外的进行赔偿。

  三、公司档案管理制度存在漏洞

  想必读者已经注意到本案中的一个关键点,就是第三人在购买设备时已经拿到了真实有效的合格证和发票。虽然公司提出发票是被公司公司员工私自借出未归还且已经另案提起诉讼,但这并不能阻却发票的真实性以及第三人已经取得发票的事实,致使法院在结合交易价款和已经实际交付使用的因素下,认定第三人构成善意取得。回过头来看,这其实也反映出该公司档案管理不严格,发票、合格证随意出借却没有人跟进回收,直到本案发生后,公司才发现发票已经脱离了管控。

  根据上述场景的分析,我们已经发现问题,接下来就是该如何解决问题,对此我们提出如下建议:

  一、在拖车前需充分调查设备现状和权属情况

  本案中,当公司发现设备并准备拖车时,应首先向公司的债务人张三核实设备的情况;其次,可以到设备施工现场走访了解设备情况;再次,如果已经找到设备实际控制人,且其主张是设备的所有权人,公司人员表明身份后应立即要求其出具证明材料,并对该过程做好记录。

  如果实际控制人不能出具证明材料,也不能说明车辆来源,应当立即向该控制人发送书面的告知函,告知公司系所有权人,现在依法取回设备;如果实际控制人出具了相应的所有权证明资料,此时公司应慎重,在核实并确定资料的真实性后放弃拖车,但应尽快对客户张三的财产进行摸排并向法院申请保全,以最大限度的保障公司债权的实现。

  二、对公司档案管理制度的完善

  档案管理工作在公司整个债权管理工作中看似最不起眼,但其重要性却绝对不能忽视,因此,对档案的管理流程提出如下建议:

  1、配备专人专室管理档案。

  2、档案管理专员应按照一车一档案的原则建档,做好纸质和电子台账的记录,同时也应做好与档案移交人员的移交登记手续。

  3、对移交档案室的档案,档案管理专员应按照文书形成时间制作电子档案(扫描为彩色)。

  4、建立公司档案管理制度,明确除诉讼人员外,其他人员仅可借阅电子档案,既保证非诉人员能够看到原件资料的真实形态,同时也保证了档案管理的有序性。

  5、特殊情形下非诉人员必须借阅原件的,建立审批机制,写明需要调阅的资料,建议审批流程为:借阅人→借阅人部门领导→法务→法务部门领导→档案管理专员→档案管理专员领导,该流程审批结束,方可由档案管理专员调阅档案,并由借阅人出具借条,写明归还时间。

  综上,笔者在此温馨提示公司大咖们,对外管控债权采取的拖车措施需把控好尺度,避免造成额外的损失,对内的内控管理制度应有章可循并严格执行,杜绝内忧外患,方能放手前行(本文转载自《法阁咨询》微信公众号,原作者李瑞)。

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  • 匠客工程机械网友