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如何化解工程机械代理商危机之二——员工流失

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来源:匠客工程机械

若干年后,有人问起我为工程机械行业或代理商做过什么,也许可以说,留下一点文字,提过善良的建议,尝试希望“后浪”更加蓬勃向前,仅此而已。

在上一节发出后,有朋友建议我,写的“温柔”一点,话太直接,别人不好接受,虽然都知道良药苦口利于病,但还是喝的时候不舒服,接受建议。

所有的问题,最终都是人的问题。代理商经营中的第二号危机,就是员工流失。

当然这里主要是指优秀员工的流失,人的问题也是代理商老板最头痛的问题之一,有的代理商老板宁愿去谈客户,也不愿意在公司管理员工。同时这又是必须面对和不可回避的问题,特别是代理商发展到一定规模后,不可能所有事物都自己亲力亲为,不能再既是老板、又是业务员、服务工程师、出纳员。

关于人力资源方面一本书都说不完,本文主要针对痛点:招人难、用人难、留人难。按照识人、用人、留人的过程,结合问题痛点,寻找原由根源,提出方法建议,力求简单明了。

在具体阐述之前,先说说理念,代理商老板要有求贤若渴的欲望、为员工服务的意识、慧眼识珠的能力和指挥若定的魄力。

在給代理商做培训或咨询时,我常问的一个问题是:你公司第一个客户是谁?有回答张三的,有说李四的,都对都不对。笔者认为,公司的第一个客户应该是员工。

在上一篇中我提到服务理念“客户就是员工,员工就是客户”,作为一个公司的服务理念是双向的,既要为客户提供服务,又要为员工提供服务,这才是完整的。无论是为客户提供产品还是服务,都要通过员工来实现,否则就断层,试想,如果你的员工哭伤着脸,或僵硬地微笑为客户服务,效果能好吗?客户的体验能好吗?

顺丰快递和邮政快递的差别在哪里?是实力还是渠道?邮政纯国有,不差钱;渠道遍布城乡。然而顺丰却做到了物流业的领头羊位置,最大的差距在于员工,在快递员的服务,真正让消费者体验到的差距就是快递员,当你接到电话里说:你有快递,请下楼取,一定是邮政快递;当你接到电话说:在家吗?您有快递。一会儿敲门了,就是顺丰;不打招呼直接放快递柜的是其他快递公司。

当然你可以说:我把态度不好的员工都开除,如果真这么简单,就不用了讨论下边的话题了。

招人难(识人)原因

1、公司或老板口碑差

首先,表现在用人方面不诚信,招人时满嘴承诺,来了以后找各种理由不兑现,有的不签书面合同,有的签书面合同也不给员工,为了避免产生纠纷,担心员工用合同起诉,特别是代理商,大部分只签一年的劳动合同,这种做法本身就留后手,出了纠纷,一定不会信守承诺,就是不吃亏。

我主张对事可以精明,对人要诚实守信。即使看走眼吃亏也要认账,特别是小的承诺更要兑现,因为小的承诺不兑现,是人品问题,大的承诺不兑现,可能有可以理解的,可能有超出兑现能力的客观原因。

其次,有的公司没有精力和能力做到人尽其才,人尽其用。内部形成两套人才体系,一套是原有的人员,一套是外来的挖来的人员。对挖来的人员大多只用2~3年,将其资源、能力榨干为止,然后弃而不用。

这样形成恶性循环,新的人员来了以后,原有的人员不配合工作,使工作效能降低,然后为了不造成劳动纠纷,晾在以边,而这些人都是有点能力的人,自然离职。

造成的后果是外界人不敢来,来了也是成本高于正常水平的几倍,外来人才想:既然我只能干2~3年,就要挣5~10年的钱;用人单位想:2~3年后你好像也没啥用了,成本太高,滚吧。恶性循环越挖成本越高,最后高成本也挖不到人。

2、薪酬低

薪酬永远是招人的第一条件,不能太低,大部分代理商老板不舍得花高价招人,心痛钱。其实打个不恰当的比方,招人就和买商品一样,一分钱一分货,劳动力也是商品,买的便宜,用俗话说“便宜害穷人”,越没钱越贪便宜,越吃亏。

特别是在老板没有识别员工能力的前提下,宁可找贵的,不招便宜的。其实对一个人才的判断并不难,就三条:一是学历基础,二是经历和业绩,三是过去的口碑。了解这三条也不难,加上面试和试用期,基本解决。

薪酬要高于同行,但也不能错配。错配是指在一个公司中能力低、业绩差、不敬业的人拿高工资,只因领导喜欢,顺从和听话,或所谓“自己人”。

这种情况普遍存在,员工又不敢向老板提出,表明上大家和气,其实员工会在工作上找“平衡”,所以老板要一碗水端平。否则负面影响大于正面激励,员工的心理不平衡,往往是内部的错配和不平等,而不是相比外面薪酬低。

代理商调整工资,是一件非常慎重的事情,很多老板凭个人印象和情绪调整,但也是每年必须做的工作,每年制定工作计划时,薪酬调整是重要内容之一。既要调整整体薪酬水平,又要调整内部的不合理。

3、工作氛围不好

毛主席说:团结、紧张、严肃、活泼。其实是指工作氛围。有的公司要么紧张的压抑,要么松弛的涣散。很多年轻人就不适合这两种氛围。

老板的权力是法律赋予的,任何人也剥夺不了,但权威是自己争取的。不是说话嗓门高,对下级大声训斥或辱骂,不骂人不开会,就有权威了。这样员工最多是“畏”,而不是“敬”,畏而不敬,而不是发自内心的敬畏。

更没必要为加班而加班,其实是在上网玩游戏,人浮于事的虚假繁忙。

我同意一个观点:“朋友圈晒工作,晒加班的,大部分是虚假繁忙”,以前有个员工发工作邮件专门设定凌晨发送,因为老板喜欢,其实是老板没长眼。

有时员工的诉求并不高,按时上下班,哪怕是工资低点。我曾经发现,自己加班时,员工不敢下班,后来我尽量按时下班,没有完成的工作回家去做,没有必要让所有人陪伴,既浪费水电资源,也影响员工本人及家庭的生活,工作效率低下,工作兴奋度也不高。

4、重视不够

不是没有人才,而是你没有发现人才的眼睛。

代理商生存期过后,进入成长期和成熟期,老板最后就剩一件事:找人。时刻关注客户和人员,每时每刻向猎鹰一样,寻找你的目标。

某公司曾紧缺一名服务和配件经理,招聘很久也没有合适的,突然有一天,有个有经验的人主动登门应聘,心中窃喜,这是天助!后来果然成为能够胜任的服务部经理。现在已经自己创业了。

当你的公司出现人才的时候,哪怕暂时不需要,你也不要轻易放过,优秀的人才就像美丽的风景,有时也是可遇而不可求。

人才是需要储备的,十年树木,百年树人,就是这个道理。

招人难(识人)的解决方法

1、信守承诺

特别是对小事的承诺,一定要兑现,大事兑现不了,也许可以理解,但小事不兑现,不可原谅,就是没用信用。

树立良好口碑,使员工愿意介绍同行加入到公司里来。设想如果你的员工都不愿意介绍朋友加入公司,离职员工没有一个说公司好的,你自己说公司好,谁信?

公司招聘需要了解应聘人员,应聘人员欲加入你的公司,也要了解公司,千万不要认为应聘人员就是简单找个工作,没有几个人把入职和离职当儿戏,这样的也不会是人才。 

离职交流比入职谈话还重要。很多代理商在员工离职时,没有主管领导做离职交谈,更有甚者找理由,将剩余工资和提成不予兑现,老板躲着离职员工,使员工离开后造成极大的负面影响,在职千日好,离职一日遭!

正确的做法是不但要及使清账,还要向员工倾斜。有的公司,员工离职连交接工作的没有,更谈不上离职约谈和交流,让你自己看着曾经工作过战斗过的地方,一个人冷冷地离开,当你一个人走出大门,回头望着曾经奋斗过得地方,是什么心情?

出门后没有一个说好的,都在骂。本人曾经就是这样离开创业的公司,从此后,每一个离职的员工,不管什么原因,我都要送到大门外。

2、多给钱

特别是急需的人才,行业平均薪酬只能令人满意,超出行业薪酬才能超预期,就像要让客户超预期一样,否则令人“满意”的钱有时是白花了。

3、创造愉悦的工作氛围

创造员工愉悦的工作氛围,应该作为公司的愿景和目标。不能用金钱衡量和量化的愿景,要实现其实更难,但也更有意义,更能调动员工的积极性和创造性,提高工作效率,降低管理成本。

使每个离职的员工,都怀念曾经的日子,更愿意回来或介绍他人来公司。但大家不要把愉悦的工作氛围,理解成工作没有压力,工作必须要有压力,而且这种压力产生于无形之中,形成自我加压,而不是用枪在后边逼着冲锋,这也是解放军战无不胜的法宝。

区分工作场所和家,工作是工作,家是家,我可以给你时间看孩子,但不能带着孩子来工作。

我的公司对怀孕和哺乳期的女员工,有条不成文的规定:如果需要按时接孩子、喂奶、体检,可以不请假立刻去办理,结果是没有一个人因为照顾孩子而影响工作,反而效率极高。

4、培养人

人才不是管出来或压出来的,是培养出来的,是激发出来的。

什么样的人是人才?或者人才需要具备什么素质才值得培养?应该具有强大的责任心、良好的自我管理能力、有远大的理想和抱负、有不用扬鞭自奋蹄的自觉性——这是雷军说的。

雷军还说:企业的管理核心,就是找一帮优秀的人,找一帮不用管理的人去从事管理。

代理商对人才首先要有开放的胸怀,公司的大门对各类人才随时敞开,敞开意味着随时可进,随时可出。

上面提到小米的雷军,其实笔者认为真正的高人是金山的求伯君,他既能发现和使用雷军,又能在必要的时候放飞雷军,雷军又反哺金山。

其实在一个公司有胆量和有能力自主创业和另立山头的人并不多,也许1%都不到,1%中有一半还是被“逼上梁山”的,主动创业的并不多, “大众创业,万众创新”谈何易?

一个阿里巴巴站起来,有无数个想成为阿里巴巴的倒下,而这类人才,最好是培养,并在必要的时候辅助放飞。

每一个层面的管理者,都要有培养副手的能力和职责,否则就是不及格。当然有的人是培养不出来的,这是考验管理者观察力的地方。

同时还要有鼓励培养人的环境,否则就会培养自己的“掘墓人”,直白一点,就是公司或老板不能有“卸磨杀驴”的环境,否则谁培养人就是傻子。

同时不断学习,相信后浪一定会推前浪。有一次到济南拜访当地最大的二手机经销商,当见到年轻的90后老板时,笔者就更加坚信未来是年轻人的,他们在市场上最前沿打拼,对市场有最直接的敏感,有连续工作十几个小时的精力,有购销双方不见面、使用微信支付宝大额成交的魄力。

5、种好你的“草地”

如果把公司比作草地或草原,员工是马儿或千里马,那代理商老板,最好的方法是把你的地养护得“水甜草肥”。

用人难(用人)原因

俗话说“一个萝卜一个坑”,个别公司没挖好“坑”,大部分是有坑没有合适的“萝卜”。这里比喻的“坑”就是岗位,“萝卜”就是人员。

没有设置好组织机构和岗位,或没有根据公司的发展及时调整,不是本节讨论重点,笔者重点讨论有了岗位,而没有适合的员工,或没有把员工放在适合的岗位上的问题。

原因主要有两方面,一方面是代理商老板不敢用能人,害怕跳槽,或另立山头,培养的不是接班人而是掘墓人,这种例子很多。另一方面是不知道设置的岗位要求是什么,或要求不具体;以及不清楚员工的优势和特长,放在不适合他的位置上。也不清楚公司或老板自身有哪些优势是员工或对手不可替代的。

用人难(用人)的解决方法

 1、老板要有海纳百川的胸怀

一要敢用能人,二要会用能人。敢用是不管能力多大的员工,他总归是员工,改变不了你的老板身份,你的地位和身份是法律赋予的,员工能改变的只是工作的好坏,成绩的大小。“能用”是你指要有能力驾驭,员工是千里马,你要做伯乐和牧马人,至少你可以“种草”,马儿自然来;你可以“筑巢”,等凤凰到。

 2、建立适合本公司实际的激励考核制度

大部分公司不是没有激励考核制度,而是没有结合实际,使制度没有发挥应有的作用,必须理论联系实际,根据公司规模,经营形势和管理要求来确定,才能取得好的效果。

另外一个容易出现的问题是过于复杂,过于复杂不便于执行,制度再缜密,再复杂,执行不了等于零,力求简单高效,解决主要问题和激励考核点即可。化繁为简是高手,作简为繁是笨蛋。

当然还有一种情况,就是老板就是制度,这是最要命的,也是制约企业发展的关键因素,在一个良性发展的公司,一定是制度是“老大”。比如某制造商IT部门开发微信订阅号应用,实现宣传、微商的应用,结果搞了半年,设计了一个庞大复杂的系统,小应用大设计,不适用。

 3、轮岗

轮岗是一个很好的验证“萝卜”是否适合“坑”的方法。可以部门间轮岗,也可以跨部门轮岗。轮岗的好处是每个人都熟悉不同岗位的工作,特别是部门间,避免关键岗位缺人造成不良影响;同时也加深对不同岗位的理解和认识,有利于调整岗位设置,理顺工作流程,提高工作效率,使每个人找到更适合的岗位。有的公司也实行轮值总经理、轮值主席等。本人就曾在两个公司担任过总会计师岗位,兼管销售部门,或CFO岗位转为CEO。

 4、淘汰

慈不领兵,对不能胜任的员工,要坚决淘汰。创造愉悦的工作氛围,不等于养闲人,不等于养懒人。特别是中层经理不合格要坚决撤换,如果中层经理和普通员工都不合格,要优先撤换中层经理。

因为大部分代理商是三层管理,中层是承上启下,上传下达,是企业中间,是“腰部”,如果腰部不灵,上下都动不了。所以代理商,特别是中小型代理商老板,重点应该放在部门经理等中层的考核与选拔。

5、提高领导力

既要有“驯服千里马的能力”,又要有“化腐朽为神奇”的能力。比如某代理商有一名销售经理,每次出台销售政策措施或市场推广要求,他都带头提出不同意见,使得公司政策措施的推动产生阻力,但他业绩好,客户关系维护的好,换个角度这是个人才,只不过爱提不同意见,说话直接而已,多听不同意见有什么不好?

但政策制定部门觉得不舒服,几次建议老板撤换,但老板认为销售人员的能力体现就是业绩,稍加引导就是个精英。每一个岗位都可能产生人才,比如普通的司机岗位。我曾经有2位司机岗位的员工,一位现在成为某文化市场优秀经营户,从司机到古董字画的行家,跨界成功得让人目瞪口呆;一位自己经营汽车配件公司,虽然不大,但也很不错。

 6、以身作则

创业初期大部分代理商老板能做到,随着公司的壮大,钱赚得增多,对自己的要求不同了,认为我是老板,我下班也在工作,所以我可以迟到早退,我可以在公司肆意表达自己的各种情绪,其实这是不对的,你的一言一行,无时无刻不影响着员工。

正人先正己。有些中层管理者,把自己当成“当官的”,层层下指令,自己不干活,成了二传手,很多员工的流失于此有关。

 7、相信“后浪”

视频《后浪》之所以引起轰动,是因为触发了人们的痛点,触发了前辈与后辈的共同痛点,引起共鸣。看到年轻人的冲劲,笔者认为未来一定属于年轻人。随着阅历的增长,越来越发现毛主席的话永不过时:年轻人是早上八九点钟的太阳,未来属于你们!

留人难(留人)的原因

人员流失有主动流失和被动流失;主动流失指公司主动裁员,被动流失是指员工主动辞职。今天主要讨论被动流失。员工的流失是有成本的,流失率越高,成本越高,而且这种成本往往是隐形的,不好量化。有一家成立三年的公司,员工年流失率高达80%,最后只能关门大吉。如果是资金或存货周转率高,倒是好事。

留人难的原因:马云除了公司有成就外,最重要的能力是要善于把复杂问题简单化,说话直截了当。关于留人的原因,他说:“钱少了,心凉了”。

留人难(留人)的解决方法

1、多给钱,早给钱,及时调整薪酬

应聘表中都有一栏:薪酬预期,如果决定聘用必须聘用,高于预期就好(乱填的或按公司标准的要慎重)。潍柴动力谭旭光有句名言“一天顶两天半用”,很多老板拿过来要求员工加班工作,其实这应该只是半截话,后边应该有:“给三天的钱”,虽然没有对外说出来,但对内是这么做的。这也是为什么很多优秀榜样,我们学不会的原因,选择性地学习对自己有利的一部分。

早给钱、早加薪是指尽量不要等着员工提出加薪要求,再调整,那样成本会高,而且员工也会认为加薪是理所应当。

但也不要随时加薪,调整薪酬一定要慎重,否则就会形成“会哭的孩子有奶吃”的局面。公司要有薪酬调整计划,按计划进行,及时个别需要调整也要按照公司的时间节点进行,薪酬管理是科学,也是一门艺术。

2、为他人着想的善良

说到善良,很多人就会搬出“慈不领兵,义不养财”的古训,作为自己对员工冷漠,不讲信用的注脚。其实古训中的“慈”是指打仗时执行命令,英勇杀敌不能心慈手软,而不是日常生活的严酷和对成绩的否定,否则不用评选战斗英雄和发放抚恤金、慰问金,也就无人冲锋陷阵;“义”是指经商过程中要遵守规则,不要意气用事,而不是不讲道义,不讲诚信。

为员工做“小事”。为客户做小事,同样要为员工做小事。能够使员工感到温暖,员工的小事,无非是生老病死,婚丧嫁娶的日常事务,以及上台阶的员工心理上的辅导和职业生涯的规划建议。

及时鼓励和表扬。代理商老板千万不要吝啬你的表扬,好孩子是表扬出来的,好员工也是鼓励和激励出来的。有时一句发自内心的表扬,胜过物资的奖励。发奖状、发奖金、写表扬信、重大成绩奖励等等,及时鼓励优秀的人,也是鞭策落后的员工,也许比单纯批评落后效果要好。

提升员工能力。员工到一个公司,除了挣钱养家糊口外,还希望在自身能力上得到提升。尽量创造给员工学习培训的机会,员工能力提升了,对工作有利,对公司有利。我在经营公司时,对员工业余进修学历和考职称等给予鼓励,并给予时间和学费的支持,除非员工到更好更大的公司和平台,一般不会主动辞职。90年代,我所在的中外合资企业,创造条件让大家学习,3名财务人员,有2名考上全国第一批注册会计师,为日后的工作选择和职业生涯奠定了重要的基础,培训和学习是成本最低的投资。

扶上马送一程。如果有优秀的员工找到更好的公司和平台,不应阻拦,反而应该尽己所能给予支持,给与资金、知识和经验的指导。真正的人才你是压不住了,是火总要燃烧。雷军就是个例子。我也曾辅导培养过多个创业者,招人、用人、留人也没有出现太大的困惑,而且得到了“校长”的称号,倍感欣慰。

3、恰当的授权

个人认为授权就是赋能,没有新鲜事。适当授权能够调动员工积极性,特别是优秀员工的能动性和创造性。

怎么解决人浮于事和虚假繁忙的问题是组织管理非常难的一件事情。以前的工作场景的关键词是“命令和权利”,现在对年轻人要谈“成长、发挥创意以及与时代同步”。

腾讯有一个非常好的“活水计划”,内部的员工可以选择自己的上司,自己可以选择自己的直接上司,让整个人可以流动起来。高铁的发展和服务,大家有目共睹,追赶飞机民航系统的服务,其中一个重要的改革就是每个团队双向选择。

赋能授权为每一个成员创造机会,不仅仅提供一个岗位,不仅仅提供一个工作的机会,更重要给他一个创造、发挥和提供价值的平台和机会,这是我们对于整个组织管理、甚至包括人力资源所有认知的调整,这种调整是外部的变化。有家公司的销售总经理,连请客户吃饭的权利都没有,他的工作能做好吗?

有位朋友发了一段关于游戏和工作的区别,觉得可以用来说明这个问题:“游戏使人主动地投入到产生意义感的过程,并在这一过程中体验到了自我成长和控制感,所以人们乐此不彼,而工作恰恰相反。”

代理商发展到一定阶段,老板最后就剩一件事:找人!

最后分享给大家马云在湖畔大学的一次演讲中曾说过一段话:“我不断提醒自己,要在阳光灿烂的日子修屋顶,不要等到下大雨去修屋顶。在阳光灿烂的时候去修屋顶,真的到大风大雨的时候先躲一躲再说很重要。”

与其担心,时代抛弃你的时候,连一声招呼都不打。不如现在,修好自己的屋檐,到那时风雨又奈你如何?与朋友们共勉。


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