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避免债权催收中“昏招”的十种武器

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来源:匠客工程机械

避免“昏招”的十种武器

在工程机械行业债权的催收过程中,第二大禁忌是“”。

避免“昏招”,有很多实际可操作的改善策略,笔者将其总结成“十种武器,以提高债权催收工作的精准性和有效性

要拒绝客户画大饼

有的客户在被催收时会先给你画大饼:我们收回自己的款项后,一定会第一时间给您回款。这种客户会拿他潜在的销售额、订单等作为筹码与你讨价还价,这时千万不要被客户所忽悠了,不见真金白银不罢休。

要注意催收频次

对于一般债务,催收人员不要在同一时间段,对于同一客户过于频繁地催收,因为过于频繁地催收,一旦没有效果的话,会让债务人形成“抗体”。还有一种特殊情况,越催还钱,客户越不还钱,反复打电话,就把你的电话拉黑,结果得不偿失,所以在给客户打电话催收时一定要注意频率。

要找到关键付款人(key person)

很多催收员在上门催收时会有这种遭遇,客户以不在公司为由,让找其他人,以此来踢皮球。当你知道这位老总后,再次被踢皮球,他们态度很端正,皮球踢得叮当响,就是不办真事不还钱,遇到这样的事情,你应该做的事情是什么呢?务必找到关键付款人(key person),拿着《还款合同》,死盯着他不放,不论他怎么踢皮球,都要坚持找到关键付款人,才能事半功倍

建议使用时间轴催收法

在合同到期前,每天都要为催收做一些准备工作。时间轴催收法的执行核心是高频次、做好催收记录和教育客户,对客户的态度要不卑不亢先回收货款后修复关系。关键的注意事项是凡是承诺,必有录音,必让客户通过微信/短信确认,并要求客户回复“同意、无误!”,给足压力。

忍字头上一把刀,合法催收莫忘了

很多催收人员都有过被债务人无情地拒之门外,吃闭门羹的情形;甚至到了吃中午饭的时候,债务人都去吃饭了,问都不问催收员一下。这种时候,一些催收员就感觉心理不好接受,受气很重。这是正常人有的正常心理,但有一个技术问题,就是“不要被债务人的错误行为引向错误”。

我们到债务人那里去,目的就是一个,按照合同约定还款。在上门催收前,一定要做好心理建设,不论遇到什么事情,都不要往心里去,快速调整不良情绪,回归正常状态,更不能让客户看出来你情绪上的变化,绝不能跟客户发生争执甚至发生肢体上的冲突,一旦你跟客户撕破脸皮,客户很可能破罐子破摔,由此赖账下去,这样为催收又增加了难度。

维护客情关系,切忌恩断义绝。

只要有利益,就会有争端。

真实案例1972年9月27日晚,毛主席在中南海书房内接见了前日本首相田中角荣一行,两人会谈持续了近一小时。“主席走上前,跟田中握手。毛主席非常诙谐地说,我叫毛泽东,是个‘大官僚主义者’,见你们都见晚了。”王效贤向记者回忆当时的场景时说,毛主席的话把大家都逗乐了。“大家非常紧张的时候,给毛主席这两句话一说,一下子气氛完全就不同了。”

毛主席陪着田中就坐下来了。刚一入座,毛主席第一句话就幽默地问他:“你们吵架吵完了吗?”指的就是,在联合声明谈判过程中,田中与周总理的“争吵”。

毛主席谈完别的事又说,“那个‘添麻烦’的事怎么解决的?”他还指着在场的唐闻生开玩笑地说,田中那句“添麻烦”让这位女同志很不满意。田中当时表示,“已经按照中国方面的要求改了”。得到了日本方面的明确承诺,毛主席立即不再纠缠,引开了话题。

会谈结束时,毛主席将话题引到了自己书房的藏书,他走到书架旁,随手拿起一套自己看过的《楚辞集注》,作为礼物送给了田中。

9月29日,中日两国政府首脑在北京签订了《中日联合声明》,宣告两国邦交正常化。

很多债权催收人员工作特别尽职尽责,但是为了催回欠款,与客户恩断义绝非明智之举,毕竟“人情留一线,日后好相见”,如果不是一次性结算的客户,更要小心谨慎,不要因为着急催款而得罪了客户,更不要催款催得让客户一看到你电话就头疼,因为这样下去,客户很可能就不会再接你电话了。

充分利用最佳催收的两个时间段,

8:30-10:00,16:00前

催收的最佳时间,一是客户正好账面上到款时,也就是说账面上有钱的时候;二是客户公司关键决策人在的时候,比如8点半上班到上午10点,这个时间段客户一般都会在公司处理公务,比较好找到人,如果再晚一点,客户很可能就外出,或中午休息了;下午尽量在4点前到客户公司,这个时间段客户可能在公司开会等,如果再晚一点到客户公司收款,客户很可能会以财务已做完当天结算,或快下班了,没时间与银行联系为由拒绝还款,而催收也会因为过于仓促而结束,达不到回款的效果。

360度360天信审,

要时时刻刻关注客户动态

360度360天信审,要时时刻刻关注客户动态,掌握最新信息。“销售人员既要把客户当‘上帝’一样敬着,也要把客户当‘贼’一样防着,时刻关注客户发展中的所有异常情况”。的的确确,如客户出现重要股东变化、经营项目多元化扩张、合伙人分家、现金流断裂等情况,一有风吹草动,立马采取措施,防患于未然,杜绝呆帐、死帐。

边催收,边补合同漏洞或瑕疵

把现有合同全部检查一遍,寻找合同瑕疵和漏洞,并在催收过程中加以弥补,防范客户因合同问题侥幸欠款或者诉讼无效(无法立案、诉讼失败)等情况发生。金融大师伯恩斯坦警告企业家:今天的投资人最大的问题,就是“缺乏历史感”。

催收人员要学会“望闻问切”

望:看基本资料,涵盖合同关键条款、客户身份(行业、企业、年龄、婚姻、家庭、毕业院校、风险偏好、个人爱好、缺点等)、企业经营、现金流量等。

闻:听逾期欠款人的言辞,找出债务人不还款的真实原因和心理动机,一般债务人的话,“七分假、三分真”,要识别出债务人语言的真假,捕捉债务人言语间的漏洞和逻辑错误。

问:针对债务人言谈中存疑的地方详细探寻,快速击破谎言,让欠款人觉得债务人不容易被忽悠,并自觉理亏。

切:在大脑中确认问题点,并进行施压,一方面是外部施压,即通过债务人的周边人和周边环境进行施压,一方面是内部施压,让债务人明白不还款会导致严重的后果。通过施压的方式主导谈判,协商确定还款解决方案。

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